Florian @

Die Berechtigungsvergabe im SharePoint kann oft zu einer ziemlich mühsamen und langwierigen Geschichte werden (vor allem wenn diese nicht über die IT bzw. einer der ein wenig Kenntnisse von IT hat erfolgen soll) – so kann ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept mit Gruppen und allem drum und dran sehr schnell seinen Sinn verlieren, wenn die Anwender (weils ja schnell geht) z.B. Personen irgendwo direkt berechtigen.

Wir haben hierfür gemeinsam mit einem großen Konzern folgendes Konzept in SharxX integriert:

1. Über einen Designer können Rechte auf einer SharePoint Seite auf Basis von AD-Gruppen vergeben werden (Read/Write/Delete):

1. Die Administratoren können vorgeben auf Basis welcher Definition dass AD-Gruppen angelegt werden, z.B. Prefix-Projektname-Gruppenname-Lokal und auch die Auswahlmenge vorgeben:

   

2. Über eine Userverwaltung direkt im SharePoint können dann berechtigte Benutzer die User für die Gruppen verwalten / einsehen:

   

   (auch beim User können alle AD-Details eingesehen werden)

3. Zuteilen von Benutzer (oder Gruppen) in AD-Gruppen erfolgt über die Userverwaltung beim Klick auf Neu:

   

Die Vorteile liegen hoffentlich auf der Hand, aber ich werde sie noch einmal zusammenfassen:

• Auch ein Nicht-IT-Kundiger (Nicht-SharePoint-Kundiger) kann Berechtigungen vergeben
• Im Gegensatz von SharePoint-Gruppen können hier recht einfach Gruppen in Gruppen geschachtelt werden
• Fragen wie "in welchen Gruppen ist der Benutzer" bzw. "welche Benutzer sind in der Gruppe" können überall sehr schnell beantwortet werden.

Zusätzlich gibt es noch einige zusätzliche Webparts und Funktionalitäten von uns dazu:

• Passwort reset (vom Benutzer direkt oder auch vom Projektleiter)
• Benutzer – Beantragungs - Workflow

Für nähere Infos einfach unter office@smarterbusiness.at melden.