Florian @

Es wird mal wieder Zeit für einen neuen Blog-Eintrag und nachdem ich gerade aktuell die Fragestellung in Xing aufgeschnappt habe, dachte ich so bei mir "Es wird mal wieder Zeit" :)

Office 2007 hat ja bekanntlich geniale Funktionalitäten in Zusammenarbeit mit SharePoint 2007. Eine davon ist das Verbinden von "Formularfeldern" (Bausteinen) mit den Attributen (Spalten) in einer Bibliothek. Ich werde das mal schnell mit ein paar Screenshots anhand eines praktischen Beispiels "Rechnungen" veranschaulichen:

Ich habe eine Bibliothek Rechnungen mit 2 Feldern Kunde + Rechnungshöhe:

Ich hinterlege bei der Vorlage dieser Bibliothek eine Rechnungsvorlage

Und jetzt hätte ich natürlich gerne, wenn ich bei Rechnungsanschrift bzw. Rechnungshöhe Daten eingebe, dass diese automatisch in den Attributfeldern zum Dokument gespeichert werden (damit ich ja die Arbeit nicht doppelt machen muss ;-))

Nichts leichter als das:

1. Die Vorlage template.doc muss in ein Word 2007 Template Format abgespeichert werden (das ist ganz WICHTIG!!!! – Speichern unter\Word Vorlage)
2. Dann geht man einfach unter Einfügen – Schnellbausteine auf Dokumenteigenschaft und wählt das gewünschte Feld aus seinen Eigenschaften aus:

   

3. Speichert das Ganze und verändert den Wert in der Template URL in den erweiterten Einstellungen auf das zuvor abgespeicherte neue Template (.dotx)

   

4. probiert das nun bei der Library unter Neues Dokument einfach aus :)