Florian @

Ich persönlich verstehe ja absolut überhaupt nicht den Hintergrund von Microsoft für die Integration der Explorer-Ansicht (egal ob Webdav oder FPRPC), weil es eigentlich komplett gegen das Konzept von SharePoint ist: METAATTRIBUTIERUNG.

Wenn man SharePoint wirklich nutzt (und damit meine ich nicht nur Ablage von Dokumente über Ordnerstrukturen ;-)), dann ist die Explorer-Ansicht für mich (und auch für jeden anderen mit dem ich über das Thema bis jetzt philosophiert habe) aus folgenden Gründen unbrauchbar:

• Schulungsaufwand / Usability: haben sie schon jemals einer Sekretärin erklären müssen, dass wenn sie Dokumente über die Explorer-Ansicht hochladet, dann in die Datenblatt-Ansicht gehen, die hochgeladenen Dokumente suchen und dann die Attribute vergeben muss?
• Versionierung: bei einem Kunden hatten wir in einer SiteCollection 270GB an Daten. Hm? Soweit eigentlich noch kein Problem – aber als wir das genauer analysiert haben, sind wir draufgekommen dass 2/3 der Datenmengen davon Versionen sind - die aufgrund von Hochladen und Attributierung über Datenblatt-Ansicht entstanden sind. Mhm – Wenn Versionierung eingeschalten, dann wird jedesmal wenn ich die herrliche Datenblatt-Ansicht-Excel-Funktionalität für das Ausfüllen gleicher Spalten verwende, eine neue Version erzeugt.
• Pflichtfelder: Wenn ein Attribut als Pflichtfeld aktiviert ist, dann werden Dokumente die über Explorer hochgeladen werden, automatisch ausgecheckt – und spätestens zu diesem Zeitpunkt viel Spass beim Erklären ("Also wenn du 3 Dokumente hochladest, dann musst du in die Datenblatt-Ansicht und diese Dokumente attributieren und dann musst du jedes Dokument einzeln einchecken :-D)

Also grundsätzlich gute Idee, denn es macht den Umstieg für manche User von File-Ablage zu SharePoint durchaus einfacher. Aber wenn man SharePoint wirklich verwendet, dann läuft man sehr schnell in ein großes Chaos.

Bei unseren Kunden verwenden wir daher SharxX – wo man einfach per Drag&Drop am Client Dokumente in die Ablage zieht:

Und dann muss man sofort die Attribute im SharePoint ausfüllen und hat zusätzlich noch die Option "Für alles gleiche Eigenschaften" – wo dann dementsprechend alle Files auf einmal mit den eingestellten Attributen hochgeladen werden.

Ad 1) gute Usability und wenig Lernaufwand

Ad 2) es wird nur eine Version angelegt

Ad 3) man muss Pflichtfelder ausfüllen, damit man die Files überhaupt speichern kann (also sie werden nicht ausgecheckt hochgeladen)

Für mehr Infos bzgl. SharxX - http://www.sharepointusergroup.at/community/Grasel/Post.aspx?ID=34 (unsere www.sharxx.com ist noch in Überarbeitung)

Für mehr Informationen einfach schreien :) oder office@sharxx.com